ROOL Bázis Start - Vevői megrendelés rögzítése

A RoolWikiBÓL

Kereskedelem / Vevői megrendelés menüpont

A beérkező vevői megrendeléseket a Kereskedelem / Vevői megrendelések menüpont alatt tudjuk rögzíteni. A rendelés rögzítése két lépcsőben történik:
  1. fej adatok kitöltése - rögzítem, hogy kinek, mikorra, milyen feltételekkel szállítok,
  2. tétel adatok kitöltése - rögzítem, hogy mit, mennyit és mennyiért szállítom.


Általános rögzítés

A vevői megrendelések rögzítését a ROOL Bázis Start rendszer, egy felületen, több a gyors kiszolgálást és pontos adat bevitelt támogató rögzítő felületet biztosít a felhasználó számára.
Számos olyan szolgáltatás és funkció tartozik a rendelés rögzítő felületéhez, mely minden információt a kezelő rendelkezésére bocsát, mely szükséges lehet a vevő kiszolgálása érdekében.
A rendelés rögzítése a telefonon rendelő vevők kiszolgálását is lehetővé teszi, támogatva a rendelések azonnali rendszerbe történő rögzítését.

A megrendelés rögzítését az F6 funkció billentyű megnyomásával kezdhetjük. Az F6 billentyű hatására a képernyőn rögzíthető beviteli mezők kék színre váltanak, ez is jelzi számunkra, hogy most adat rögzítését várja a rendszer.

Megrendelés rögzítés videó

A rendszer az F6 megnyomása után automatikusan kitölti a fej adatoknál a:
  • felhasználaló: amely bejelentkezett személy rögzít,
  • rögzítés időpont: év-hónap-nap óra-perc-másodperc pontossággal, amely pillanatban a rendelést el kezdtem rögzíteni.
  • verzió: nem nevesített mező, de a bizonylatszám után szerepel, az adott konkrét rendelés példányszáma.
  • státusz: a rendelésnek több státusza van:
  • rögzítés alatt: az éppen rögzítés alatt álló megrendelés vagy F10 mentet, de nem érvényesített rendelés, a tétel adatok modósthatóak mind addig amíg le nem érvényesítik a rendelést.
  • normál, érvényesített rendelés, a tétel adatok sem módosítható.
  • új verzió rögzítés alatt:: csak normál és zárt státuszú rendelésre kérhető.
  • zárt: a megrendelés zárt, nem módosítható és nem stornózható, csak normál státuszú rendelés zárható.
  • stornó: visszavont rendelés, csak a normál státuszú rendelés stornózható.
  • teljesítés dátum: amikorra a rendelést le kell szállítani, paraméterrel állítható pl.: adott nap vagy adott nap-1.
  • rendelés dátum: amikkor a rendelést leadták.
Ahhoz, hogy a vevői rendelésemet letudjam rögzíteni a fentieken túl még kötelezően meg kell adnom a következő adatokat:
  • vevő: értelem szerűen kiválasztom a partner törzsből.
  • szállítási cím: ha csak egy van akkor automatikusan kitölti a program.
  • település: a szállítási címmel együtt töltődik
  • fizetési mód: vevőnél vagy szállítási címnél beállított értéket veszi, ha nincs ilyen akkor kézzel meg kell adni.
  • pénznem: vevőnél vagy szállítási címnél beállított értéket veszi, ha nincs ilyen akkor kézzel meg kell adni.
  • paritás: vevőnél vagy szállítási címnél beállított értéket veszi, ha nincs ilyen akkor kézzel meg kell adni.
  • rendelés leadás mód: megadható a rendszernek, hogy milyen formában (pl.: állandó rendelés, telefon, fax, e-mail, személyesen) adták le a rendelést. Ezt a Kereskedelem / Kereskedelmi törzsadatok / Rendelés leadási mód törzsben definiálható a lehetséges értékek. Paraméterrel beállítható az alapértelmezett érték, és akkor a program tölti, de módosítható.
Miután megadtuk az adatokat F10 funkció billentyűvel mentjük azt és/vagy átkattintunk a tételek ablakba. A megrendelés tételek rögzítését ismételt F6 billentyű azaz új sor kérésével el tudjuk kezdeni.
A következő adatok megadása szükséges:
  • áru kód: kézzel beírjuk vagy F9 értéklistából kiválasztjuk, vagy az áru névben keresünk.
  • mennyiség: A termék kiválasztása után azon a mezőn kell megadni a rendelt mennyiséget, amelyhez a cikktörzs beállítása alapján kiemelt színnel jelöl a rendszer. Ez az irányadó mennyiség, ami lehet darab vagy az alapértelmezett mennyiségi egység.
  • ár: Az árat a partnerhez beállított árlista alapján kalkulálja a rendszer. Abban az esetben, ha nincs megadva ár lehetőség van kézzel megadni a megfelelő jogosultság esetén.
A megrendelés tételek rögzítésének végeztével az "Érvényesítés" nyomógomb megnyomásával érvényesíteni kell a megrendelést. Megjelenik a kérdés: Biztosan érvényesíteni akarja? Ha igen, a megrendelés státusza "Normál"-ra változik, kapunk egy bizonylat számot, melynek a felépítése:Sorszám-VMS/Év verzió


Táblázatos rögzítés

A táblázatos rögzítési mód annyiban tér el az általánostól, hogy miután rögzítettük a fejadatokat a rendelés tételeknél a vevőhőz tartozó árlistában szereplő termékeket felkínálja, és csak a cikkhez tartozó megfelelő mennyiséget kell megadni.
A táblázatos vevői megrendelés rögzítés (sablon) funkció használatához a Vevői megrendelés munkafüzet "Beállítások fülén" be kell jelölni a:
  • A "Táblázatos rögzítés"-t.
A táblázatos rögzítés előnye, hogy gyorsan új sorok képzése nélkül csak a mennyiségek beírásával kell a rögzítéskor foglalkozni, kihagyva a lassúbb cikkválasztási folyamatot, egyben gyorsan azonosítva és egyben áttekintve az adott vevőnek szállított cikkek körét. Abban az esetben is, ha a vevőnek több száz belistázott/beárazott cikke van. A rendszer különböző eszközöket biztosít az eredményesebb kereskedelmi tevékenységhez, példaként említve megjeleníttethetjük az adott vevő utolsó 3 rendelésének adatait, kiemelve azokat a cikkeket, amelyeket a vevő "szokott" rendelni, de most még nem rendelt.

Megrendelés táblázatos rögzítés videó


Rendelés rögzítés beállítási lehetőségei

  • Új tételkor mező: a megrendelés tétel rögzítésekor az F6 új sor kérésekor az itt kiválasztott mező lesz kijelölve rögzítésre.
  • Készlet adatok megjelenités: A megrendelés tételek alatt megjeleníthetjük az eladható, foglalt és szabad készleteket napi bontásban táblázatosan.
  • Táblázatos rögzítés: Kikapcsolja a táblázatos rögzítést, azaz pontosban hiába írok be bármit az F10 után semmi nem történik.
  • Vevő és akciós termék rögzítés: Opcionális lehetőség a szerződés nyilvántartás a ROOL Bázis Start rendszerben.
  • Egységár számítás:

Megrendelés rögzítés beállításai videó

Megjelenítési beállítások

  • Irányadó mennyiség megjelenítés: mind három megrendelés tételek rögzítő ablakban az irányadó mennyiség megjelenítése/elrejtése
  • Címkében egységár megjelenítés: a címkében egységár mező megjelenítése a megrendelést tételek ablakban
  • Értékek megjelenítés: mind három megrendelés tétel rögzítő ablakban megjeleníti vagy elrejti az adó mérték, adó érték és bruttó érték mezőket
  • ETK megjelenítés: mind három megrendelés tétel rögzítő ablakban elrejti vagy megjeleníti az ETK mezőt
  • Előző rendelés megjelenítés: a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti az Előző rendelés gombot
  • Eddig rendelt megjelenítés: a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti az eddig rendelt mennyiség mezőt
  • Készlet megjelenítés: a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti a készlet darab, készlet mennyiség mezőket.
  • Alsó sor megjelenítés: a megrendelés tételek ablakban alul elrejti vagy megjeleníti a túra, várható indulás, gépjármű, sofőr mezőket.
  • Utolsó 3 rendelés átlag megjelenítés: a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti az utolsó 2 rendelés darab, utolsó 3 darab, utolsó 3 mennyiség mezőket.
  • Átlagszámítás csak nagyobb vagy egyenlő null rendelt mennyiségekre: Az átlag számítása szabályozható, bepipált állapotban az átlag az össz rendelt mennyiség osztva "Utolsó 3 rend. db", különben össz rendelt mennyiség osztva hárommal.

Megrendelés rögzítés megjelenési beállításai videó

Előszűrő választás beállítások:

  • Faj megjelenítés: a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti a faj legördülő lista ablakot.
  • Készültség megjelenítés a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti a készültség legördülő lista ablakot.
  • Kidolgozás megjelenítés a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti a kidolgozás legördülő lista ablakot.
  • Márka megjelenítés a megrendelés tételek táblázatos rögzítésénél elrejti vagy megjeleníti a márka legördülő lista ablakot.

Megrendelés rögzítés előszűrő beállításai videó


Kép:rool.jpgReferencia könyv hivatkozások

Részletes leírás található a ROOL Bázis Referencia könyvben a következő linke(ke)n:


Vevői megrendelés

A lap eredeti címe "http://www.beszallitok.hu/mediawiki/index.php/ROOL_B%C3%A1zis_Start_-_Vev%C5%91i_megrendel%C3%A9s_r%C3%B6gz%C3%ADt%C3%A9se"
Személyes eszközök